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Privacypolicy

個人情報保護方針について

Usagi Rocks(以下「当サイト」という)は、株式会社HOTPINK(以下「当社」という)によって運営されています。当サイトは、ユーザー様の個人情報は非常に大切なものと考えており、個人情報の保護に努めています。すべてのユーザー様の個人情報は、この「個人情報の取り扱いについて」に記載するとおり、取得、利用、管理、開示されます。

個人情報とは

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもので、情報の媒体に関わらず対象とします。(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)

個人情報の取得と利用について

当サイトが取得し管理するユーザー様の個人情報は、取得の際に明示した利用範囲のみにおいて使用し、使用後は責任持って破棄いたします。
当サイト以外の主催者が主催するオーディションへの応募書類は基本的に、オーディション主催者に提供されますので、その後の個人情報のお取り扱いにつきましては、各オーディション主催者側の責任となります。

当サイトでは、次のような目的で個人情報を取得し、利用させていただきます。
(1)オーディション応募のため。
(2)オーディション関連情報発信のため。
(3)プレゼントの抽選や発送のため。
(4)アンケートや各種調査のため。
(5)当サイトへのお問い合わせ対応のため。

上記以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合の利用目的は以下のとおりです。
(1)ユーザー様から当社になされる、書面以外(電話など)によるお問合せに対する対応のため。
(2)サイト編集等のために芸能人プロフィールをお預かりする場合。
(3)当社の採用及び選考並びに採用決定後の雇用管理のため。

アンケートの目的で取得し、統計的に処理をしたユーザー様の情報(年齢分布、趣味趣向、利用履歴等)をクライアント企業等に開示することがございますが、これらの情報は、決して個人が特定できるものではありません。個人情報を、第三者に公開したり、販売したりすることはありません。取得した個人情報の取り扱い方法・利用目的が変更されることは原則的にありませんが、もし変更の必要が生じた場合には、当該ユーザー様にメール等で通知し、ご本人様の同意をいただきます。

当社は、個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行います。但し、次の場合は、この限りではありません。
a)法令に基づく場合。
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

Cookieの利用について

当サイトでは、マーケティングデータとして利用するため「Cookie」「Webビーコン」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。 Cookieとは、Webサイトのサーバーがユーザー様を識別するための機能の一つです。 Cookieを使用してプログラムを実行したり、コンピュータにウイルスを配信したりすることはできません。 Cookieは、個々のユーザー様に割り当てられるもので、Cookieを発行したドメインにあるWebサーバーにしか読み取れないようになっています。 Cookieは、ユーザー様のブラウザを識別することはできますが、ユーザー様自身を識別することはできません。「Webビーコン」(「クリアGIF」と呼ばれることもあります)は、特定のページに何回のアクセスがなされたかを知るための技術です。

Cookieを用いて、どのページやサービスの人気が高いかを確認するため、ユーザー様がアクセスしたWebサイトやページの履歴の記録を取っています。 このデータは、個人を特定する目的はなく、サービス向上の一環として利用しております。

Cookieの使用を許可するかどうかは、ユーザー様が設定できます。ほとんどのWebブラウザでは、自動的にCookieの使用が許可されますが、必要に応じて、Cookieを禁止するようにブラウザの設定を変更することもできます。Cookieの使用を禁止した場合も得られるサービス内容に変わりはございません。

尚、当サイトでは、広告配信やコンテンツ配信にクッキーを利用する場合があります。当サイトの広告は、第三者企業の広告配信サーバーを利用することがあります。その場合、クッキー情報は当社のサーバーではなく、第三者企業のサーバーに蓄積され、管理されます。詳細は、第三者企業各社のプライバシーポリシーを参照してください。

グーグル株式会社:
https://www.google.co.jp/intl/ja/policies/privacy/?fg=1

ヤフー株式会社(行動ターゲティング広告):
http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

GMOアドマーケティング株式会社:
https://www.gmo-am.jp/privacy.html

株式会社サイバーエージェント:
https://www.cyberagent.co.jp/privacy/

楽天株式会社:
https://privacy.rakuten.co.jp/

グーグル アナリティクスについて

当サイトでは、ユーザー様により使い易く有用な情報サービスを、継続的にご提供するために、Webサイト分析ソリューションシステム(グーグル アナリティクス)を使用して、ユーザー様からの訪問量の変動やページ間回遊傾向などの統計データを集計して、ユーザー様のアクセス動向の把握に努めております。

Google アナリティクス オプトアウト アドオン:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

個人情報の管理

当サイトでは、ご登録いただいた個人情報に関するリスク(個人情報の漏えい、滅失又はき損等)に対して、最大の努力をもって安全対策を講じています。
個人情報へアクセスできるのは、当サイトのユーザー様のサポートを担当する社員等、特別な業務を果たすために個人情報を必要とする者だけです。アクセスコントロールやパスワードコントロールを実施し管理しています。
また、当サイトでは、社内に個人情報管理の対策本部を設置することにより、社員への個人情報管理に対する教育を徹底して行っております。
当サイトでは、ご登録いただいた個人情報は、利用目的の完了をもってデータ削除をいたしますが、それ以前にご登録情報の削除・訂正をご希望の場合は、下記の「開示等の請求手続き」に従って削除・訂正をご請求ください。

個人情報の第三者提供

当サイトでは、ユーザー様本人の許可なく第三者に個人情報を提供いたしません。ただし、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から要請がある場合は、これに応じて情報を提供させていただきます。
当サイトでは、アンケートのプレゼント当選者へのプレゼント送付等のために宅配業者等へ業務委託することがあります。その場合は守秘義務を含む契約を結んだうえで、連絡先関連の情報を委託先に提供させていただきますので、ご了承ください。

開示等の請求手続

当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた時は、本人であることを確認の上、合理的な時間内でこれに応じます。尚、第三者から委託された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

(1)開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

個人情報問合せ窓口
株式会社HOTPINK
〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町1丁目3-6 TEL 03-5577-3623

(2)開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(3)を同封し、上記(1)宛にご郵送ください。

(3)ご本人様の確認のための書類
【ご本人】運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通
【代理人】代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通

※当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、こちらからご本人確認の電話をさせていただきます。
※運転免許証の本籍地の記述は機微な情報に該当しますので、黒く塗りつぶしてご提出ください。

(4)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
1回の請求ごとに、3,000円(税込)
3,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご通知いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
※その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。

(5)開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

個人情報の取り扱いについての更新

本書を変更する場合は、その変更についてサイトに掲載いたします。最新の個人情報の取り扱いについてをサイトに掲載いたしますので、常に当サイトの個人情報の収集や使用方法を知ることができます。
定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。

個人情報に関する苦情及び問合せについて

個人情報に関する苦情及びお問合せについては、下記の「お客様問合せ窓口」までお問合せください。

お客様問合せ窓口
株式会社HOTPINK
〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町1丁目3-6 TEL 03-5577-3623

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